Blog

30 Presentatie Tips op een Rijtje

Moet je binnenkort een presentatie geven en ben je op zoek naar goede presentatie tips? Ik heb een opsomming gemaakt van 30 presentatie tips voor een TOP presentatie.

Moet je binnenkort een presentatie geven en ben je op zoek naar goede presentatie tips? Ik heb een opsomming gemaakt van 30 presentatie tips in de volgende categorieën:

Presentatie maken tips

Zie ook het het volledige stappenplan voor het maken van een presentatie >>

  • Een presentatie maken start je NIET met PowerPoint openen. Je PowerPoint is namelijk niet het middelpunt van je presentatie, dat ben jij!
  • Open een leeg bestand binnen je tekstverwerker (Bijvoorbeeld Word), of als je liever met de hand schrijft pak je een leeg vel papier. Door met een schone lei te beginnen geef je ruimte voor je creativiteit.
  • Het startpunt is altijd je publiek. Wie is je publiek? Wat wil je publiek? Wat verwacht je publiek? Door vanuit daar te gaan denken weet je zeker dat je presentatie aansluit bij je publiek.
  • Stel vooraf duidelijk vast wat je doel is met je presentatie. Wat wil je dat er na jouw presentatie veranderd is ten opzichte van ervoor?
  • Probeer om je publiek te verrassen in je inleiding. Een standaard introductie hebben ze al vaak genoeg gehoord.
  • In je inleiding vertel je je publiek wat je gaat vertellen, zonder het al daadwerkelijk te vertellen. (bijvoorbeeld: “Ik ga jullie vertellen waarom ik ben gestopt met het drinken van water uit de kraan en waarom jij dat ook zou moeten doen.”)
  • Zorg voor een duidelijke structuur in je presentatie. Behandel je verschillende onderwerpen? Introduceer dan een onderwerp, behandel het, en sluit het tot slot weer af vóórdat je begint met het volgende onderwerp. (Als voorbeeld kun je kijken naar Steve Jobs, die was hier een kei in)
  • Vat de kernpunten van je presentatie nog één keer samen in je slot. Zo ziet je publiek het totaalplaatje en wordt je boodschap beter onthouden.
  • Houd rekening met de concentratieboog van je publiek. Een lange tijd luisteren kan best intensief zijn. Plan korte pauzes in wanneer je lang bezig bent, zodat je publiek even kan ontspannen om vervolgens  weer vol nieuwe energie verder te luisteren.

PowerPoint presentatie maken tips

Zie ook dit artikel over het maken van een PowerPoint presentatie >>

  • De meeste mensen kunnen niet luisteren en lezen tegelijk. Daarom kun je beter niet te veel tekst in je dia’s zetten. Zo voorkom je dat mensen je PowerPoint gaan lezen en je verhaal niet meer horen. Ik veel gevallen geldt: hoe minder tekst, hoe beter.
  • Titels werken wél goed! Met een titel maak je in één of een paar woorden duidelijk waar het over gaat. Alle gedetailleerde informatie vertel je vervolgens mondeling.
  • Wees niet te karig in het aantal dia’s dat je gebruikt. Per onderwerp dat je behandelt of statement dat je maakt mag je een aparte dia gebruiken. Zo houd je het overzicht, voor jezelf en voor je publiek.
  • Maak (waar mogelijk) veel gebruik van afbeeldingen. Een beeld zegt meer dan 1000 woorden. Wees wel kritisch in welke afbeeldingen je gebruikt. Afbeeldingen met een lage resolutie of met een opvallend watermerk komen onprofessioneel over.
  • Zoek liever één geweldige afbeelding die je full screen in beeld zet, dan dat je 10 losse kleine plaatjes naast elkaar plakt. Het is geen collage.
  • Bullit points zijn makkelijk, maar niet echt aantrekkelijk. Meestal worden ze gebruikt om gedetailleerde informatie in een dia te zetten. Vraag jezelf eerst af of je deze informatie niet gewoon kunt vertellen.
  • Wil je een grafisch mooie PowerPoint wilt maken, maar ben je niet echt een held in design? Gebruik PowerPoint templates.
  • Voor de afwisseling kun je in plaats van PowerPoint ook eens gebruik maken van Prezi!
  • 7 dingen die je moet bannen uit je PowerPoint presentatie >>

Presentatie geven tips

  • Wanneer het moment daar is om te beginnen aan je presentatie, neem dan de tijd om even te acclimatiseren. Waarschijnlijk ben je net vanuit het publiek naar voren gelopen en zou je automatisch direct willen beginnen met praten, maar dan kom je al snel gehaast over. Het is prettiger (zowel voor jezelf als voor je publiek) wanneer je even rustig een momentje pakt om te gaan staan, de zaal in te kijken, in te ademen en te beginnen.
  • Maak (oog)contact met je publiek. Je publiek voelt het, wanneer je echt contact met ze maakt. Zo houdt je hun aandacht langer vast en kun je beter inschatten of je verhaal aankomt.
  • Neem een open houding aan. Sta rechtop in een actieve houding en doe vooral niet je armen over elkaar.
  • Vóórdat je begint moet alle techniek klaarstaan en getest zijn. Het mag niet zo zijn dat je hier aan het begin van je presentatie nog aandacht aan moet besteden. Dat leidt af, zowel voor jou als voor je publiek. Sluit dus vooraf je laptop aan op de beamer en test of dit werkt. Controleer van tevoren of je microfoon werkt, aan staat en voldoende batterij heeft.
  • Bij lange presentaties kan een geheugensteuntje prettig zijn. Hier zijn verschillende manieren voor, maar de meeste mensen schrijven steekwoorden op van de onderwerpen die ze willen behandelen. Op dit briefje kun je dan af en toe kijken tijdens je presentatie.
  • Vouw het briefje waarop je steekwoorden staan niet op. Je moet hier even snel op kunnen spieken, zonder het telkens open en dicht te vouwen. Klinkt logisch, maar het gaat vaak fout.
  • Let op waar je gaat staan tijdens je presentatie. Jij bent de baas over het podium. Wees dus niet te bescheiden en ga op een centrale plek staan, neem je ruimte en ‘own the stage’.

Presentatie angst tips

  • Ga wanneer mogelijk even op het podium staan voordat je presentatie begint, zodat je kunt wennen aan het gevoel om daar te staan.
  • Veel mensen weten niet goed waar ze hun handen moeten laten wanneer ze voor de groep staan. Hierbij kan het helpen om iets in je hand te nemen, zoals een presenter, een muntje, een potlood enz. Let op: Gebruik hiervoor geen voorwerpen die geluid kunnen maken zoals een klikkende pen. Dit leidt gigantisch af voor je publiek zonder dat je dit zelf door hebt.
  • Ontspan je tenen. Door de zenuwen heb je misschien de neiging om je tenen aan te spannen. Hierdoor sta je krampachtig en dit vertaalt zich door naar de rest van je lichaam. Door je tenen te ontspannen, ontspan je de rest van je lichaam ook beter.
  • Manage je gedachten. Wanneer je last hebt van presentatie angst krijg je mogelijk allerlei rampscenario’s in je gedachten. Deze gedachten zeggen allemaal: “Wat als dit fout gaat…” Deze gedachtes helpen je niet verder. Probeer je focus daarom te verleggen naar positieve gedachtes, zoals “Hoe kan ik dit het beste doen?”
  • Let op je ademhaling. Vlak voor je presentatie kun je een aantal ademhalingsoefeningen doen om de spanning in je lichaam onder controle te krijgen.

Welke presentatie tips mis jij nog in dit rijtje? Laat hieronder een reactie achter, zodat anderen hier ook profijt van zullen hebben!

Over de auteur

Rube van Tienen

Facebook

Sinds 2003 houdt Rube zich professioneel bezig met presenteren. Op 16-jarige leeftijd werd hij tweevoudig Nederlands Kampioen Goochelen. Rube gaf presentaties op televisie, evenementen en voor de zakelijke wereld. In 2015 richtte hij PresentatiePro op om zijn kennis en ervaring te delen.

Presentatie maken? Zo doe je dat! (Stappenplan)

Presentatie maken, het staat op de to-do list van vrijwel ieder groot project. Een presentatie maken is een effectieve manier om een groep mensen te bereiken. Met een goede presentatie kun je de aandacht van je publiek lange tijd vasthouden. Goed idee dus, om een presentatie te maken! Maar hoe?

Presentatie maken, het staat op de to-do list van vrijwel ieder groot project. Een presentatie maken is een effectieve manier om een groep mensen te bereiken. Met een goede presentatie kun je de aandacht van je publiek lange tijd vasthouden. Maar hoe maak je eigenlijk een goede presentatie?

Wacht! Stop! Begin niet meteen een PowerPoint presentatie te maken. Bij een krachtige presentatie staat jouw verhaal centraal. Een PowerPoint kán een middel zijn om je verhaal te ondersteunen, maar is zeker niet het uitgangspunt. Begin daarom bij je verhaal. Onderaan dit stappenplan kom ik dan terug op de PowerPoint.

Presentatie maken stappenplan

Ken je dat? Dat je vol goede moed een leeg Word-document hebt geopend om te beginnen aan je presentatie, maar dat je spontaan een black-out hebt? Waar moet ik beginnen!?

Je kunt je presentatie maken aan de hand van dit stappenplan. Zo weet je zeker dat je geen belangrijke stappen overslaat. Open om te beginnen Microsoft Word (of Google Docs) op je computer. Schrijf per stap op wat je antwoord is. Zo dwing je jezelf om concrete antwoorden te geven.

1. Begin bij je publiek

Je presentatie is geen einddoel op zich, maar een middel om een bepaalde transformatie te maken bij je publiek. Een goede presentatie maken is dan ook onmogelijk zonder stil te staan bij wie je publiek is. Beantwoord de volgende vragen over de mensen voor wie je gaat presenteren:

  • Wat weten ze al van het onderwerp?
  • Wat weten ze nog niet van het onderwerp?
  • Wat willen ze weten van het onderwerp?
  • Wat willen ze doen ten opzichte van het onderwerp?
  • Wat hebben ze al gedaan ten opzichte van het onderwerp
  • Hoe staan ze er tegenover?
  • Hoe belangrijk vinden ze het onderwerp?
  • Hoe denken ze over jou als spreker?
  • Hoeveel aandacht hebben ze?
  • Waarom zijn ze gekomen?
  • Wat verwachten ze?

Zo heb je een soort nul-meting gedaan van je publiek. Sommige vragen kun je misschien niet beantwoorden omdat je het antwoord niet weet, maar dit geeft niet. Het helpt al om er over nagedacht te hebben.

2. Welke transformatie moet je presentatie maken?

Nu je hebt vastgesteld hoe het er voor staat met je publiek vóórdat je presentatie begint ben je klaar voor stap twee: Welke transformatie wil je dat je publiek maakt tijdens je presentatie? Met andere woorden: Wat is het doel dat je wilt bereiken?

Je kunt hiervoor kijken naar de vragen uit stap één. Welke antwoorden moeten veranderd zijn na je presentatie? Wil je bijvoorbeeld veranderen hoe je publiek denkt over het onderwerp? Wil je dat je publiek zich anders gaat gedragen ten opzichte van het onderwerp? Schrijf deze doelen op voor jezelf.

Presentatie maken stappenplan

3. Welke middelen ga je gebruiken?

Welke middelen (ingrediënten) heb je beschikbaar om het doel van je presentatie te kunnen bereiken? Sommige middelen heb je misschien nog niet, maar kun je wel regelen. Maak hier een opsomming van. Al schrijvende kom je misschien nog op nieuwe ideeën.
Bijvoorbeeld:

  • Persoonlijke anekdotes om het ijs te breken
  • Quotes om naar te refereren
  • Infographics om complexe informatie simpel weer te geven
  • Video’s om te inspireren
  • Afbeeldingen om het beeldend te maken
  • Oneliners om een statement mee te maken
  • Meegenomen voorwerpen om te laten zien
  • Hand-outs om uit te delen
  • Geluidsfragmenten om te laten horen
  • Stellingen om je publiek aan het denken te zetten
  • Praktijkvoorbeelden om je punt toe te lichten
  • Opdrachten om je publiek mee uit te dagen
  • Visuele elementen om uit te tekenen op een flip-over
  • Vragen om interactie te zoeken met je publiek
  • Onderzoeksresultaten om je geloofwaardigheid te versterken

4. Opbouwen in kop-romp-staart

Goed bezig! Je hebt inmiddels inzicht in je doelgroep, in je doelen en in je middelen.
Echter, alles staat waarschijnlijk nog door elkaar heen. Nu ga je structuur aanbrengen in je presentatie. Verdeel alle middelen uit stap 3 in kop-romp-staart.

Kop (Vertel wat je gaat vertellen)

De kop is het begin van je presentatie. De inleiding. Hierin maak je contact met je publiek en maak je ze nieuwsgierig naar je verhaal. Je vertelt wat je gaat vertellen, zonder het al daadwerkelijk te vertellen. Het liefst doe je dit op een originele manier die je publiek verrast, zodat je hun aandacht krijgt.

Romp (Vertel het)

De romp is de kern van je presentatie. Hierin ga je de transformatie proberen te maken uit stap 2. Begeleid je publiek als een gids door je presentatie heen, door een duidelijke structuur aan te houden in je verhaal.

Staart (Vertel wat je verteld hebt)

De staart is het slot van je presentatie. Hierin vat je kort samen wat je verteld hebt en trek je een conclusie.

5. Uitgewerkte presentatie maken?

Gefeliciteerd! Het raamwerk voor je presentatie is af. Nu ga je het geheel verder uitwerken. Hoe je dit doet is persoonlijk. Iedereen heeft een eigen manier die voor hem/haar goed werkt.

Je kunt bijvoorbeeld:

  • Alles woord voor woord uittypen en uit je hoofd leren.
    (Tip: Hoeveel woorden per minuut spreken?)
  • De steekwoorden opschrijven en de presentatie voor de spiegel oefenen.
  • Alle voorgaande stappen loslaten en ter plekke improviseren.

PowerPoint presentatie maken?

Een PowerPoint presentatie kan een effectieve tool zijn tijdens het presenteren, maar je kunt prima een presentatie geven zonder!

Het gevaar van PowerPoint is dat het een enorme afleiding kan zijn, zowel voor jezelf als voor je publiek. Te vaak zie ik mensen met hun rug naar hun publiek staan om de tekst op hun PowerPoint voor te lezen. Dat werkt niet.

Alles wat je kunt vertellen hoeft niet in een PowerPoint te staan. Mogelijk kun je dus prima zonder. Als je denkt dat een PowerPoint presentatie maken wel degelijk van toegevoegde waarde is voor je presentatie, lees dan dit artikel: PowerPoint presentatie maken? Zo doe je dat!

Ik wens je heel veel succes bij je presentatie! Als je wat aan dit stappenplan hebt gehad, vind ik het leuk als je hieronder in een reactie laat weten hoe je presentatie is gegaan!

PowerPoint presentatie maken? Zo doe je dat!

Ga je een PowerPoint maken voor je presentatie? Goede zet, want een beeld zegt meer dan 1000 woorden. Met je PowerPoint kun je je presentatie een extra dimensie geven. Dit is hoe je dat het beste kunt doen…

Ga je een PowerPoint maken voor je presentatie? Goede zet, want een beeld zegt meer dan 1000 woorden. Met je PowerPoint kun je je presentatie een extra dimensie geven. Men luistert niet alleen naar je verhaal. Men ziet het ook voor zich.

PowerPoint is een handig software-programma van Microsoft. Hiermee kun je in een mum van tijd een mooie presentatie maken. PowerPoint is veruit het meest gebruikte programma voor het maken van een presentatie. Er zijn echter ook concurrenten, bijvoorbeeld Pages, Prezi en Google Slides.

Met PowerPoint verdeel je je presentatie in verschillende slides, waar je op je eigen tempo doorheen kunt klikken. Deze slides worden vaak vertoond op een groot beeldscherm of beamer. Zo kunnen afbeeldingen, video’s, teksten of andere visuele elementen worden vertoond tijdens een presentatie.

Hoe maak je een PowerPoint?

Een PowerPoint presentatie kan zowel vóór als tegen je werken. Een goede PowerPoint versterkt je verhaal en voegt wat toe. Een slechte PowerPoint is onduidelijk of leidt je publiek af.
Zie ook: 7 dingen die je moet bannen uit je PowerPoint presentatie >>

Jij staat centraal, niet je PowerPoint

Ken je ze? Van die presentaties waar letterlijk de complete inhoud (uitgeschreven of in bullit-points) op de beamer staat? De presentator staat half met zijn rug naar het publiek om voor te lezen wat er op de het scherm staat.

Op die manier is er geen connectie tussen de spreker en het publiek. Men heeft de neiging om te roepen: “Zeg, kun je niet een stapje opzij gaan? Dan lezen we het zelf wel!

Niet je PowerPoint staat centraal tijdens je presentatie. JIJ staat centraal! De beamer is de be-amer van wat jij vertelt. Niet andersom.

Gebruik je PowerPoint ter ondersteuning van je verhaal. Breng die dingen in beeld die je niet mondeling over kunt brengen, zoals afbeeldingen, video’s, ondersteunende titels en iconen.

Less is more

Hoe meer informatie er op je dia staat, hoe minder je publiek er van zal onthouden. Houdt het daarom beknopt en subtiel. Probeer per dia maar één ding duidelijk te maken.

Mensen kunnen niet goed luisteren en lezen tegelijk. Veel tekst in je PowerPoint maakt dat je publiek moet kiezen. Luisteren naar wat je vertelt óf lezen wat er op de dia staat. Hierdoor missen ze dus altijd één van beide.

PowerPoint presentatie voorbeeld

Niet iedereen is een grafisch vormgever en niet iedereen weet precies hoe alle opmaak-functies werken. Wil je toch een PowerPoint maken die er gelikt uitziet en zorgt voor een goede eerste indruk bij je publiek?

Maak dan gebruik van een mooie PowerPoint template. Dit is een voorbeeld PowerPoint presentatie die je zelf naar wens kunt aanpassen. Er zijn vele gratis websites te vinden waar je zo’n voorbeeld PowerPoint presentatie vandaan kunt halen, maar dit zijn de 3 beste >>.

Beschamende podium blunders

Laatst vroeg iemand me: “Wat is de grootste blunder die jij ooit hebt gemaakt op het podium?”. Ik moest even nadenken, want in de 12 jaar dat ik op het podium sta, zijn er veel dingen mis gegaan…

Laatst vroeg iemand me: “Wat is de grootste blunder die jij ooit hebt gemaakt op het podium?”. Ik moest even nadenken, want in de 12 jaar dat ik op het podium sta, zijn er veel dingen mis gegaan…

Zie onderaan de pagina
Onderaan deze pagina kun je in een reactie laten weten wat JOUW grootste podium blunder is.

“Wacht hier, ik ben zo terug!”

In 2008 gaf ik een goochelshow op een evenement in Rotterdam.
Het ging lekker. Ik was bezig met een spectaculaire goocheltruc met een spel kaarten.

Ik had een vrijwilliger uit de zaal gevraagd om het podium op te komen om te assisteren. Hij had een kaart gekozen en deze terug in het kaartspel geschud.

Toen ik het kaartspel in het kaartendoosje wilde doen, ontdekte ik dat het doosje nog in mijn koffer zat. Mijn koffer lag in mijn kleedkamer, één verdieping hoger! Zonder doosje kon ik de act onmogelijk afmaken!
Zonder daar verder bij na te denken rende ik van het podium af, waar ik mijn vrijwilliger alleen achter liet.

“Wacht hier, ik ben zo terug!”

Toen ik zeker anderhalve minuut later met het doosje terug kwam, was alle magie van het moment verdwenen en was de vrijwilliger vergeten welke kaart hij had getrokken..

Nog zo’n blunder

Ik gaf een goocheloptreden op een bruiloftsfeest in een chique restaurant. Midden in mijn show ontdekte ik waarom de kinderen steeds zo hard aan het lachen waren.

Niet omdat ze mijn show zo grappig vonden, maar omdat mijn gulp al die tijd wagenwijd open stond!

Nu jij!

Vertel eens? Wat is de grootste blunder die jij ooit gemaakt hebt?
Laat het hieronder weten in de reacties…

10 handige presentatie tools

In de afgelopen 12 jaar heb ik veel verschillende tools gebruikt bij mijn presentaties. Het leek me handig om hier een overzicht van te maken zodat jij niet opnieuw het wiel hoeft uit te vinden.

In de afgelopen 12 jaar heb ik veel verschillende presentatie tools gebruikt bij mijn presentaties. Het leek me handig om hier een overzicht van te maken zodat jij niet opnieuw het wiel hoeft uit te vinden. Dit zijn alle tools die ik gebruik, heb gebruikt of kan aanbevelen:

1. Powerpoint

Het zal geen verrassing voor je zijn dat Microsoft PowerPoint van alle presentatie tools de meest gebruikte is voor het maken van een diavoorstelling bij je presentatie.
Hier leg ik uit hoe je een goede PowerPoint presentatie kunt maken.

PowerPoint is onderdeel van het Office 365 abonnement.
Bekijk op bol.com >>

2. Keynote

Keynote is dé PowerPoint concurrent voor Apple gebruikers. Persoonlijk gebruik ik zowel PowerPoint als Keynote, maar heeft Keynote mijn voorkeur omdat het overzichtelijker is en je hiermee prachtige animaties kunt gebruiken die niet altijd in PowerPoint zitten. Keynote is te downloaden in de App Store.

Bekijk Keynote in de Mac App Store >>
Gratis op nieuwe apparaten.
Op apparaten gekocht vóór 1 september 2013 zijn de kosten (afhankelijk van apparaat) € 8,99 of € 17,99.

3. Google Presentaties

Misschien ben je wel bekend met Google Docs, maar wist je dat Google ook een online tool heeft voor het maken van een diavoorstelling? Je maakt je presentatie gewoon in je webbrowser. Vervolgens kun je deze fullscreen vanuit je webbrowser vertonen.
Google Presentaties is ideaal wanneer je een computer gebruikt waar geen PowerPoint of Keynote op geïnstalleerd staat.

Bekijk de website van Google Presentaties >>
Gratis

4. Presenter

Tijdens je presentaties wil je niet vastgeplakt zitten aan je laptop, om je diavoorstelling te kunnen bedienen. Wanneer je constant de pijltjestoetsen op je laptop moet gebruiken heb je minder bewegingsvrijheid en kom je in sommige situaties in de problemen met (te korte) kabels.

Met een presenter bespaar je jezelf dit soort stuggles. Een presenter is een draadloze afstandbediening waarmee je op afstand je diavoorstelling kunt bedienen. Het enige wat je hoeft te doen is een ontvangertje met USB je je laptop te stoppen. Vanaf dat moment ben je vrij om de hele zaal rond te lopen en met de presenter toch volledige controle te houden over je diavoorstelling.

Zelf gebruik ik de R400 presenter van Logitech.
Bekijk op Bol.com >>

5. Powerpoint templates

Met een PowerPoint template kun je een PowerPoint presentatie maken met een mooi design, zonder dat je daar een grafisch vormgever voor nodig hebt. Ik heb een top 3 gemaakt van de beste websites om gratis PowerPoint templates vandaan te halen. Bekijk hier de beste websites voor PowerPoint templates >>

Gratis

6. Prezi

Prezi is nog een alternatief op PowerPoint, Keynote en Google Presentaties, waarmee je een originele voorstelling kunt maken voor op de beamer. In plaats van de bekende dia’s, waar PowerPoint mee werkt, gebruikt Prezi één groot digitaal vel papier. Tijdens de presentatie zoom je van onderdeel naar onderdeel met een mooie animatie.

Bekijk de website van Prezi >>
Gratis variant beschikbaar

7. Whiteboard of flip-over

Mensen onthouden beter wat je vertelt wanneer je het niet alleen maar zegt, maar ook beeldend maakt. Met een whiteboard of flip-over kun je op ieder moment een modelletje uittekenen of een belangrijk begrip opschrijven. Op de meeste locaties voor bijeenkomsten is er wel een te vinden.
Je kunt er natuurlijk ook voor kiezen om er zelf één aan te schaffen, al zijn ze niet echt mobiel.

€ 70,- tot € 500,-

8. Microfoon

Geef je presentaties voor groepen van meer dan 20 personen? Dan is een microfoon in veel gevallen geen overbodige luxe. Hierbij maakt het natuurlijk verschil of je een zachte stem hebt en in een rumoerige ruimte staat, of dat je een harde stem hebt in een ruimte waar je een speld kunt horen vallen.

Persoonlijk vind ik het veruit het prettigste werken wanneer ik mijn handen vrij heb. Daarom gebruik ik liever geen handmicrofoon. Een dasspeld/revers-microfoon of headset heeft het meeste vrijheid. Op veel plekken staat een vaste microfoon. Hiermee heb je wat minder bewegingsvrijheid, maar heb je in ieder geval wel je handen vrij.

Prijzen zijn zeer uiteenlopend

9. iPad of andere tablet

Wil je tijdens je presentatie een spiekbriefje met steekwoorden gebruiken? Met een iPad of andere tablet hoef je niks uit te printen of op te schrijven, maar kun je je volledige presentatie in één hand bij je dragen.

Prijzen zijn zeer uiteenlopend

10. Hand-outs

Oké, misschien is het wat ouderwets, maar je kunt de belangrijkste dingen uit je presentatie op papier zetten en uitdelen aan je publiek. Zo hebben ze achteraf nog wat na te lezen.

Kost een paar eurocent per a4tje

Nog andere presentatie tools?

Mis je hier nog iets? Welke presentatie tools gebruik jij die hier nog niet bij staan? Laat het hieronder weten in een reactie!

PowerPoint templates voor je presentatie (gratis)

PowerPoint templates zijn ideaal wanneer je zelf geen grafisch vormgever bent, maar je toch een PowerPoint presentatie wil met een mooi design. Dit zijn de 3 beste websites om je PowerPoint templates vandaan te halen.

PowerPoint templates zijn ideaal wanneer je zelf geen grafisch vormgever bent, maar je toch een PowerPoint presentatie wil met een mooi design.

Microsoft PowerPoint heeft standaard al een aantal templates waar je uit kunt kiezen, maar deze worden al door iedereen gebruikt en zijn daardoor niet echt origineel.

PowerPoint templates top 3

Er zijn verschillende websites waar templates worden aangeboden. Sommige zijn echter matig in kwaliteit, anderen vragen je om geld te betalen. Ik heb een selectie voor je gemaakt van de 3 beste websites voor gratis PowerPoint templates.

1. Slides Carnival

Mijn favoriete bron voor gratis PowerPoint templates is Slides Carnaval. Deze website telt 43 schitterende templates.

Het voordeel van Slides Carnival boven andere websites is dat deze templates niet slechts één achtergrond bevatten, maar meerdere achtergronden voor verschillende toepassingen. Ook worden er tips en voorbeelden gegeven om je PowerPoint effectief in te delen.

Je hebt snel een geschikte template gevonden doordan je kunt filteren op categorie. Lees wel even de FAQ om te zien hoe je de templates kun openen in PowerPoint.
Klik hier om naar Slides Carnival te gaan >>
Bekijk hieronder de tutorial video.

2. Presentation Magazine

Presentation Magazine claimt tienduizenden PowerPoint templates te hebben. De kwaliteit van deze templates is stukken minder dan van de hierboven genoemde Slides Carnival, maar het kan zo maar zijn dat hier precies die ene dia tussen zit waar je naar op zoek bent. Je kunt makkelijk zoeken op categorie. Met 1 klik is de template te downloaden.
Klik hier om naar Presentation Magazine te gaan >>

3. Kingsoft Store

Kingsoft Store heeft een breed assortiment aan templates. De meeste zijn best leuk vormgegeven. Helaas zitten er ook templates tussen die verouderd zijn en daardoor niet geopend kunnen worden.

Toch is deze site het bekijken waard wanneer je op zoek bent naar iets specifieks wat je niet gevonden hebt op één van de bovenstaande websites.
Klik hier om naar Kingsoft Store te gaan >>

Hoeveel woorden per minuut spreken?

Hoeveel woorden per minuut spreek je in je speech of presentatie? Berken hoe lang je presentatie duurt. Zo voorkom je dat je over je tijdslimiet heen gaat.

Hoeveel woorden per minuut spreken mensen in Nederland? Bereken hoe lang je presentatie duurt aan de hand van hoeveel woorden je per minuut kunt vertellen. Zo voorkom je dat je over je tijdslimiet heen gaat of veel te snel klaar bent.

Klik hier voor het ebook >

Gemiddelde aantal woorden per minuut

Het gemiddelde aantal woorden per minuut in Nederland is 130.
Dat is dus iets meer dan twee woorden per seconde. Voor 10 minuten presenteren in een gemiddeld tempo heb je 1300 woorden nodig.

Een rustige spreker neemt lekker de tijd en produceert ongeveer 100 woorden per minuut.

Ben je rap van tong of weet je van jezelf dat je sneller gaat praten wanneer je zenuwachtig bent? Houd dan 160 woorden per minuut aan.

Twijfel je hoeveel woorden per minuut je precies spreekt? Neem dan eens een stopwatch bij de hand terwijl je de tekst oefent. Time eenmalig hoe lang het duurt om je presentatie van begin tot eind te vertellen. Vervolgens deel je het aantal woorden dat je gesproken hebt door het aantal minuten dat je bezig was. Zo weet je voortaan precies wat jouw spreeksnelheid is.

Wereldrecord hoeveel woorden per minuut

Wist je dat de snelste spreekster ter wereld een spreeksnelheid haalt van 11 woorden per seconde. Dat is 660 woorden per minuut! Ruim 5 keer zo snel als een gemiddelde spreker!

Erg verstaanbaar is het dan echter niet meer. Ik raad snelle sprekers daarom aan om eerder wat minder te vertellen en rust te pakken, dan te veel te vertellen en te moeten haasten.

Nieuw fenomeen: Screenshotting

Is het je al eens overkomen? Midden in je presentatie ben je bij een dia in je Powerpoint aangekomen met belangrijke informatie. Plotseling zie je vanuit verschillende kanten in de zaal mobieltjes in de lucht gestoken worden om foto’s te maken!

[x_text]Is het je al eens overkomen? Midden in je presentatie ben je bij een dia in je Powerpoint aangekomen met belangrijke informatie. Plotseling zie je dat vanuit verschillende kanten in de zaal mobieltjes in de lucht worden gestoken om foto’s te maken! “Of je even aan de kant kunt gaan, omdat je voor het scherm staat.”

In het digitale tijdperk waarin we leven, hebben steeds minder mensen pen en papier bij zich. Een notitie in je telefoon aanmaken is ook te veel moeite. Veel makkelijker is het om gewoon een foto te maken van het scherm. Dit noem ik screenshotting.

Het is grappig om te zien dat mensen elkaar hierin aansteken. Één persoon komt op het idee om een foto te maken. Anderen zien dit en doen het na. Wanneer dit je overkomt mag je het als een compliment beschouwen. Blijkbaar vinden mensen de informatie die je geeft dusdanig waardevol dat ze het willen opslaan.

Houd er wel rekening mee dat al die handen die omhoog gaan in je publiek, zorgen voor afleiding. Je kunt dus besluiten om even te wachten met vertellen tot mensen weer alle aandacht voor jou hebben. Ook zou je kunnen aanbieden om de presentatie achteraf nog even per mail te sturen. [/x_text]

Hoe begin je een presentatie?

Je presentatie beginnen, hoe doe je dat? Hoe begin je een presentatie zo dat je de aandacht van je publiek grijpt én zorgt voor een goede eerste indruk?

Begin van presentatie: “Goedemiddag! Euhm… Ik ben Rube van Tienen. Ik vind het leuk om hier te zijn. Ik ga het vandaag hebben over de ontwikkelingen in de zorg.”

De bovenstaande intro is een typisch voorbeeld van hoe zeker de helft van de presentaties begonnen wordt. Echt pakkend of origineel is het niet.

Hoe begin je een presentatie zo dat je wél de aandacht van je publiek grijpt? In de onderstaande video geef ik 4 tips. Onder de video vind je nog meer suggesties.

Begin je presentatie met een verrassende inleiding

In de eerste 30 seconden beslissen de mensen in je publiek of ze naar je willen luisteren of niet. Niemand krijgt een tweede kans voor een eerste indruk. Daarom moet je vanaf het begin boeiend zijn. Het beste wat je kunt doen om de aandacht te pakken is je publiek verrassen.

“Surprise!!!”

Er zijn verschillende manieren waarop je kunt zorgen voor een verrassende inleiding. De onderstaande manieren heb ik stuk voor stuk zelf getest. Ik weet dus uit eigen ervaring hoe goed dit werkt.

Vertel een verhaal

Mensen zijn gek op verhalen. Het verbaast me iedere keer weer hoe muisstil een zaal vol mensen kan worden wanneer ze ademloos luisteren naar een verhaal. Een goed verhaal brengt mensen binnen no-time in de ‘luistermodus’.

Wanneer je een persoonlijke anekdote vertelt, versterk je hiermee ook de band met je publiek. Mensen krijgen namelijk het gevoel dat ze je beter leren kennen. Zo kun je je gun-factor vergroten.

Meestal begin je een verhaal met een omschrijving van de situatie, bijvoorbeeld:
“Afgelopen zomer wandelde ik door de drukke winkelstraten van Amsterdam. Het was al laat in de middag en mijn maag begon te rammelen. Bij ieder kebab zaakje dat ik passeerde werd het moeilijker om de verleidelijke etensgeuren te weerstaan.”

Zie je het voor je? Herken je het gevoel in je buik? Ruik je de geuren? Dat is de kracht van een goed verhaal. Hoe meer beschrijvend je vertelt, hoe sterker je publiek meegezogen wordt. Na een pakkend verhaal of grappige anekdote heb je alle aandacht en kun je je boodschap introduceren.

Stel een vraag die relevant is voor je publiek

Als je weet wie je publiek is, weet je ook met welke vragen de mensen zitten. Misschien willen ze weten hoe ze efficiënter zouden kunnen werken. Mogelijk willen ze weten wat hen de komende tijd te wachten staat. Misschien vragen ze zich af of jouw product aan hun wensen voldoet.

Benoem het. Omschrijf het probleem of de vraag waar je publiek mee zit. Ze zullen direct herkenning voelen en aandacht hebben voor wat je hierover te zeggen hebt.

Bovendien laat je hiermee merken dat je je publiek begrijpt. Iemand die precies begrijpt met welke vraag jij zit en nu mogelijk het antwoord gaat geven, dat is het opletten waard!

Haak in op een actualiteit

Wat was er gisteren in het nieuws? Wat is de laatste trend? Waar heeft de wereld het op dit moment over? Iedereen wil op de hoogte zijn. Iedereen wil een mening kunnen vormen.

Door in te haken op een actualiteit, zul je direct alle aandacht van je publiek hebben. Je geeft je presentatie een bepaalde relevantie, omdat het gaat over het hier en nu.

Poneer een prikkelende stelling

“Vluchtelingen zouden moeten slagen voor een persoonlijkheidstest voordat ze Nederland binnen mogen komen.”

Ongeacht of iemand zich hier in kan vinden of niet: zijn of haar interesse zal gewekt zijn. Men zal willen weten welke argumenten hier bij horen en of je voor of tegen bent. Het poneren van een stelling zegt namelijk nog niet dat je het hier ook mee eens bent. Wie weet kan er dankzij jouw stelling nog een interessante, interactieve discussie ontstaan.

Kom met opzienbarende feiten

“Als je de jaarlijkse winsten van de hele luchtvaartsector bij elkaar op zou tellen vanaf 1948 zou je uitkomen op -$32 miljard.”

Mensen zijn dol op ‘Wist je datjes’. Wanneer dit kloppende en relevante informatie is, kan dit zorgen dat je direct wordt gezien als expert. Je hebt immers goed je huiswerk gedaan. Laat dergelijke uitspraken echter nooit een losse flodder zijn, maar geef een goede toelichting of leg uit waarom dit belangrijk is voor je publiek.

Neem een voorwerp mee

Een beeld zegt meer dan 1000 woorden. Weinig mensen nemen meer spullen mee dan hun aantekeningen en een Powerpoint. Het zal dus direct opvallen wanneer jij een voorwerp bij je hebt.

Een Afrikaans houten beeldje van een olifant, een kettinkje dat nog van je overgrootmoeder is geweest, een uitgeknipt krantenartikel, een gloeilamp, een hondenriem, een WC-bril. You name it!

Als je er maar een goed verhaal bij hebt. Gebruik het om je boodschap kracht bij te zetten. Als de toon eenmaal gezet is en je hebt de aandacht aan het begin, zal men ook willen luisteren naar de rest van je presentatie.

"Hee goochelaar!"

Ik ben goochelaar.
Dat wil zeggen dat ik goochel, kan goochelen.
Niet dat mijn identiteit goochelaar is.
En toch word ik door velen alleen als goochelaar gezien.
Sommige mensen begroeten…

[x_text]Ik ben goochelaar.
Dat wil zeggen dat ik goochel, kan goochelen.
Niet dat mijn identiteit goochelaar is.
En toch word ik door velen alleen als goochelaar gezien.
Sommige mensen begroeten me letterlijk met: “Hee goochelaar!”
Ik schaam me niet voor mijn goochelkunsten, integendeel.
Maar verwacht niet dat ik daarom elk moment zin heb om ‘even een trucje’ te doen.

De goochelaar is een rol waar ik in kruip.
Die ik leuk vind om te spelen.
Maar ik ben dan niet mezelf.
Het doet meer met me als ik hoor dat iemand fan van mij als persoon is, dan wanneer ik na een show de hemel in wordt geprezen.

Toch, als ik geen goochelaar was geweest, was ik nooit geweest wie ik nu ben.
Terug naar groep 3, waar ik het stilste jongetje van de klas was.
Geruisloos, vriendeloos, talentloos?
Veel kan ik me er niet meer van herinneren, maar ik weet nog de momenten dat ik in de pauze aan de voet van een boom zat.
Alleen.
Starend naar de drukke autoweg die langs het park loopt…
Juf vond me maar een vreemde jongen en ze stelde mijn ouders voor dat ik zou overstappen naar een school met speciaal onderwijs.

Mijn ouders vonden een jaartje blijven zitten goddank een beter idee.
Een rustigere klas, een juf die anders naar me keek en een goocheldoos van sinterklaas zorgden voor een oplossing.
Doordat ik ging goochelen kwam ik in contact met mensen, leerde ik me sociaal ontwikkelen, mezelf presenteren.
Ik moest wel, mensen wilden mijn truc’s zien, vonden me leuk.
Ik kreeg een ding, een eigen identiteit.
Van de stille jongen, veranderde ik in ‘De goochelaar’.
Altijd een kaartspel in mijn jaszak.
Ik kreeg aandacht door de truc’s die ik overal deed.
Op school werd ik aan alle kanten begroet met “Hee goochelaar!”
Ik vond het prachtig.

En nu?
Nu heb ik het goochelen niet meer nodig.
Nu ben ik iemand, zonder overal te hoeven goochelen.
Het kaartspel ligt nu thuis in een laatje.
Ik haal ‘m er alleen uit bij optredens, als mensen de goochelaar boeken.
Daarbuiten ben ik iemand.
Al draag ik de dingen die ik door goochelen heb geleerd de hele dag bij me.[/x_text]

Over de auteur

Rube van Tienen

Facebook

Sinds 2003 houdt Rube zich professioneel bezig met presenteren. Op 16-jarige leeftijd werd hij tweevoudig Nederlands Kampioen Goochelen. Rube gaf presentaties op televisie, evenementen en voor de zakelijke wereld. In 2015 richtte hij PresentatiePro op om zijn kennis en ervaring te delen.

Wat je van Steve Jobs’ presentaties kunt leren

Steve Jobs was een meester in presenteren. In zijn typische zwarte coltrui en spijkerbroek kon hij zalen van duizenden mensen muisstil krijgen, om vervolgen los te barsten in ovationeel applaus. In 2007 gaf Jobs zijn, naar mijn mening, beste presentatie ever: De introductie van de allereerst iPhone.

Steve Jobs was een meester in presenteren. In zijn typische zwarte coltrui en spijkerbroek kon hij zalen van duizenden mensen muisstil krijgen, om vervolgens los te barsten in ovationeel applaus. In 2007 gaf Jobs zijn, naar mijn mening, beste presentatie ever: De introductie van de allereerste iPhone.


Wat is zijn geheim? Welke technieken gebruikt hij? Wat kunnen we hier van leren?

Authenticiteit

Kun je je voorstellen dat je op een podium staat voor een zaal van duizenden verwachtingsvolle mensen en tientallen camera’s die over de hele wereld live worden uitgezonden? Ik wordt al zenuwachtig bij de gedachte!

Toch lijkt het alsof Steve daar totaal geen last van heeft. Hij wandelt nonchalant op en neer over het podium, kijkt af en toe wat rond de zaal in en vertelt alsof hij al jaren met je bevriend is.

Ik heb Steve Jobs nooit ontmoet, dus ik weet niet hoe hij was in een informele setting. Toch krijg ik het idee dat hij zichzelf is op het podium. Hij komt zeer authentiek over.

Hierdoor straalt hij vertrouwen uit. Als hij zo ontspannen is en zo veel zelfvertrouwen heeft zal hij wel iets goeds te vertellen hebben, toch?

Enthousiasme

De volgende video spreekt voor zich lijkt me:

Steve Jobs was niet tevreden met minder dan het beste. Wanneer Apple dan weer iets nieuws te laten zien had vertelde hij graag hoe goed hij het vond. Zoals je in de video ziet deden zijn collega’s hem hierin na.

Misschien is de Apple topman hierin wat extreem. Toch werkt het principe wel. Veel mensen hebben het nodig om van een ander te horen hoe goed iets is. Lang niet iedereen begrijpt wat een 3.2GHz i7 processor is. “Incredibly fast” spreekt dan meer tot de verbeelding.

Voorbereiding

Hoe lang zou Steve bezig zijn geweest met schrijven, schrappen, oefenen en voorbereiden van zo’n keynote? Geen idee, maar wat ik wel weet is dat hij alles van begin tot eind had uitgedacht.

Aan de manier waarop hij interactie heeft met het grote beeldscherm achter hem kun je zien dat hij precies wist wat er hierna zou komen. Steve was een man van de details. Niets liet hij aan het toeval over.

Stiltes

Kijk nog eens naar de eerste 30 seconden van het filmpje boven dit artikel. Langzaam… zinsdeel voor zinsdeel… begint Jobs hier te vertellen over Apple’s nieuwe product.

Het laten vallen van stiltes in je presentatie is één van de moeilijkste dingen die er is. Iedere seconde die je stil bent voelt namelijk aan als een minuut. Wanneer je stiltes goed gebruikt kun je hiermee een enorme spanning opbouwen.

Dat lukt de Apple topman goed. De hele zaal zit op het puntje van zijn stoel. “Hij gaat nu iets onthullen waar hij al 2,5 jaar in het geheim aan heeft gewerkt!”, hoor je iedereen denken. De stilte maakt het nog spannender dan het al was! Dit moet fantastisch worden!

Intonatie

Het enthousiasme van Steve is ook terug te horen in zijn stem. Zijn stem gaat de hoogte in wanneer hij ergens de nadruk op wil leggen. Wanneer hij een statement wil maken gaat hij juist omlaag met zijn stem. Ook hoor je hem regelmatig “boem” zeggen om kracht bij te zetten wanneer iets gemakkelijk en snel gaat tijdens een demonstratie.

Grote gebaren

Je zal Steve niet snel met zijn handen in zijn zakken zien staan tijdens een presentatie. Zijn zorgvuldig geformuleerde zinnen worden extra pakkend door de gebaren die hij met zijn handen maakt.

Wat opvalt is dat hij niet bij elke zin gebaren gebruikt. Hij doet dit alleen waar nodig. Als hij dan een beweging met zijn handen maakt houdt hij deze beweging ook even vast. Hij wappert niet zomaar wat in het rond, maar laat zijn bewegingen stuk voor stuk tot zijn recht komen.

Wat valt jou op aan de presentaties van Steve Jobs? Welke technieken zie jij hem gebruiken? Laat het hieronder weten in de reacties.

7 dingen die je moet bannen uit je PowerPoint presentatie

Tuurlijk, ik begrijp best dat je graag een PowerPoint wil maken voor bij je presentatie. Een PowerPoint geeft je houvast en kan je verhaal ondersteunen. Er zijn echter een aantal dingen die gewoon niet werken. Omdat ik deze fouten toch nog vaak gemaakt zie worden kom ik je even waarschuwen.

[x_text]Tuurlijk, ik begrijp best dat je graag een PowerPoint wil maken voor bij je presentatie. Een PowerPoint geeft je houvast en kan je verhaal ondersteunen. Er zijn echter een aantal dingen die gewoon niet werken. Omdat ik deze fouten toch nog vaak gemaakt zie worden, kom ik je even waarschuwen.[/x_text]

1. Te veel tekst

[x_text]Een PowerPoint die vol staat met lappen tekst is niet alleen onaantrekkelijk om te zien, het is ook totaal niet effectief. Mensen lezen het namelijk niet!

Oké, misschien is er een enkeling die zich er toe zet om alles te lezen, maar die persoon zal dan weinig aandacht over hebben om te luisteren naar wat je vertelt.

Wel effectief is het om de belangrijkste steekwoorden uit je verhaal neer te zetten. Soms is een volledige zin wel op zijn plaats, zoals bij een citaat of quote. Beperk dit echter tot maximaal 3 zinnen.[/x_text]

2. Complexe tabellen en grafieken

Powerpoint ingewikkelde grafieken[x_text]Je PowerPoint is niet het juiste medium om ingewikkelde tabellen en grafieken te laten zien. Je publiek zit te ver van het beeld af om dit goed te kunnen zien. Complexe informatie kun je daarom beter uit je presentatie laten.

Ga op zoek naar de kern van je boodschap en zorg dat die begrepen wordt. De complexe informatie die daar achter schuil gaat, kun je dan eventueel nog uitdelen op een hand-out of na je presentatie mailen.[/x_text]

3. Te veel animaties

[x_text]Animaties zijn gaaf! Wanneer je ze goed gebruikt, kunnen ze je PowerPoint naar een hoger level tillen. Het is echter al snel te veel van het goede.

Animaties moet je gebruiken om je boodschap te ondersteunen. Niet om de tijd op te vullen. Één mooie, passende animatie per dia is genoeg. Iedere bullet point apart laten verschijnen, leidt af van waar het eigenlijk om gaat.[/x_text]

hé!

4. Bewegende gifjes

[x_text]Zo’n plaatje dat non-stop doorgaat met bewegen. Gewoon niet doen. Nergens voor nodig. Het leidt alleen maar af. Wanneer jij al lang weer verder gaat met je verhaal, zit je publiek nog naar je plaatje te staren.[/x_text]

5. Plaatjes met witte achtergrond

[x_text]Wanneer je er voor kiest om je PowerPoint een achtergrondkleur te geven, moet je daar rekening mee houden bij de keuze van je plaatjes. Een groot wit kader om je plaatje ziet er niet echt professioneel uit. Daarom kun je het beste plaatjes met het bestandsformaat .png gebruiken.

Heb je toch een plaatje nodig dat in een wit kader staat? Gebruik dan de functie ‘achtergrond verwijderen’ binnen PowerPoint. Daarmee kun je al het wit uit de afbeelding verwijderen.[/x_text]

6. Verschillende lettertypes

[x_text]Mensen houden van consistentie. Te veel verschillende lettertypes (of -groottes) brengen verwarring. Houd het daarom simpel en beperk je tot maximaal 2 lettertypes.[/x_text]

7. Onleesbare tekst op een afbeelding

[x_text]Ieder beeldscherm is anders. Beeldschermen werken ook weer anders dan beamers. Houd er daarom rekening mee dat de kleuren die jij op je scherm ziet er bij de presentatie wel eens wat anders uit kunnen zien.

Dit is vooral een probleem wanneer je tekst over een afbeelding heen plaatst. Zorg voor een voldoende groot contrast tussen de tekst en de achtergrond.[/x_text]PowerPoint tekst slecht leesbaar[x_text]Wanneer je zonder veel moeite toch een Powerpoint wilt maken die er indrukwekkend uit ziet kun je ook gebruik maken van Powerpoint templates.

Aan welke dingen erger jij je het meest binnen een PowerPoint presentatie? Laat hieronder een reactie achter.[/x_text]

Over de auteur

Rube van Tienen

Facebook

Sinds 2003 houdt Rube zich professioneel bezig met presenteren. Op 16-jarige leeftijd werd hij tweevoudig Nederlands Kampioen Goochelen. Rube gaf presentaties op televisie, evenementen en voor de zakelijke wereld. In 2015 richtte hij PresentatiePro op om zijn kennis en ervaring te delen.